Marcado con los ojos de un mayorista. Los ejecutivos de AXA hablan sobre los primeros resultados del nuevo sistema
21.12.2018 25038

Marcado con los ojos de un mayorista. Los ejecutivos de AXA hablan sobre los primeros resultados del nuevo sistema

De acuerdo con la decisión del Gobierno de la Federación de Rusia, el marcado obligatorio de zapatos comenzará el 1 de julio de 2019, antes de que resten poco más de seis meses. SR preguntó cómo iba el proyecto piloto de etiquetado, qué dificultades tuvieron sus primeros miembros y a qué se enfrentaron. Los expertos del mercado del calzado: Dmitry Lavrukhin, director general de AXA, y Alexander Senko, director de tecnología de la información de AXA, responden las preguntas en detalle.

Dmitry Lavrukhin Dmitry Lavrukhin - CEO de AXA

Alexander Senko Alexander Senko - Director de TI en AXA

¿Por qué decidiste participar en el Proyecto piloto de etiquetado de los ODM? ¿Con qué criterios fueron seleccionados los participantes?

Dmitry Lavrukhin: La Unión Nacional del Calzado seleccionó empresas en función de diversos criterios, especializaciones y áreas, con un participante de cada región, para evaluar cómo se implementaría el etiquetado en diferentes condiciones de mercado en todas las etapas de la producción y venta de calzado. Por ejemplo, participan fabricantes de calzado, importadores de Rusia y Europa, e incluso fabricantes de calzado de seguridad B2B. Hasta donde sabemos, el proyecto piloto actualmente solo cuenta con dos empresas importadoras de calzado europeo: nosotros (AXA) y Caprice. Decidimos participar para asegurarnos de estar preparados para el 1 de julio de 2019 y porque nos interesa estar a la vanguardia y ser pioneros.

¿Cómo fue el proceso de preparación e implementación de todos los sistemas? ¿Cuánto tiempo tomó?

Alexander Senko: El proyecto piloto es, ante todo, un experimento, y no todo depende de nosotros. Los preparativos comenzaron con reuniones con representantes de la Unión Nacional del Calzado, donde se discutieron los principios básicos y los matices del futuro sistema y se hicieron sugerencias. Los desarrollos iniciales comenzaron en julio, con la integración con el sistema GS1 RUS, pero luego hubo una pausa mientras esperábamos las directrices del Ministerio de Industria y Comercio de Rusia. A finales de septiembre de 2018, recibimos nuestro primer equipo de CRPT: un Regulador de Emisiones (ER) (un dispositivo diseñado para solicitar códigos de marcado y registrar información sobre la liberación de productos marcados). Poco después, configuramos el Sistema de Gestión de Tareas: el servidor que genera la etiqueta con el código de marcado. El proyecto piloto se encuentra actualmente en su fase más activa: la integración con nuestros sistemas de contabilidad está en marcha y se está desarrollando un sistema para aplicar códigos al embalaje del calzado. Queremos automatizar todos los procesos al máximo.

¿Cómo trabajó con el personal, cuánto tiempo le llevó aprender, profundizar en el tema y cuántas personas de la empresa participaron en el proceso?

A.S.: Dado que aún no existe un software comercial que se integre con el sistema de etiquetado de productos, estamos desarrollando el nuestro propio. Esto significa que estamos adaptando el sistema actual de la empresa a los requisitos especificados en las directrices y de acuerdo con los requisitos del Sistema Central de Gestión Comercial. Contamos con un amplio equipo de especialistas para llevar a cabo todas las tareas necesarias. Esto incluye un equipo de programadores que participan directamente en la integración de 1C con el sistema de información de etiquetado de productos. También contamos con consultores de logística y gestión de almacenes, y un especialista en sistemas de hardware para la aplicación de códigos de etiquetado al embalaje de los productos. Además, disponemos de un servicio de externalización que actualiza 1C tanto en las tiendas minoristas como en todo el sistema central de gestión comercial. El desarrollo del software se lleva a cabo en paralelo con las consultas a nuestros especialistas de ventas. Su formación ya está en marcha.

¿Cuál, en su opinión, es lo más difícil en el sistema de marcado? ¿Qué enfrentarán las grandes y pequeñas empresas en el proceso de implementación?

A.S.: Para las pequeñas empresas que no cuentan con personal de TI a tiempo completo, el mayor desafío es la falta de integración con 1C y CRPT. Los sistemas de contabilidad para las cajas registradoras no están listos, pero el firmware para las cajas registradoras ya existe y está listo. Hasta donde sé, todos los participantes en el proyecto piloto ya han implementado la integración con 1C por su cuenta. Quizás este problema se resuelva pronto. Hay varios integradores trabajando en el desarrollo, pero no he visto ninguna solución lista para usar. Para las empresas más grandes, las dificultades para implementar el sistema de etiquetado estarán relacionadas con los cambios en los procesos de negocio de la empresa. Tendrán que realizar ajustes al sistema establecido. Además, dependerán de la estabilidad de este sistema; si el sistema falla, la empresa simplemente no podrá continuar operando. Para nosotros, el mayor desafío es el etiquetado fuera de la Federación Rusa, porque por ley, los códigos de etiquetado deben colocarse antes de cruzar la frontera rusa. Muchos representantes en Europa no comprenden la magnitud del sistema, pensando que será solo una "nueva etiqueta".


¿Has desarrollado alguno de tus propios algoritmos internos para trabajar en las nuevas condiciones?
A.S .: El nuevo sistema requiere la introducción de una gran cantidad de información adicional, cuya grabación no fue necesaria. Los cambios afectaron los sistemas de contabilidad, las operaciones de almacén, el flujo de trabajo. De lo contrario, comenzamos a comenzar los productos, de una nueva manera formamos un pedido de producción. Y en cuanto a nuestro propio algoritmo, puedo decir que estamos desarrollando nuestro propio sistema para aplicar códigos de marcado fuera de la Federación Rusa. Este complejo de hardware y software, que ahora se encuentra en la etapa de diseño, será nuestro producto, que planeamos usar en el futuro.
¿Qué puede decir sobre los primeros resultados del trabajo en el sistema de marcado de calzado? ¿Qué problemas reales encontraste, qué se debe finalizar antes del verano de 2019? ¿Y hay tiempo suficiente para eliminarlos?

D.L .: Aunque al principio había muchas deficiencias, a nivel de proyecto piloto, el sistema ya tiene un alto grado de preparación. Trabajamos en estrecha colaboración con los ODM. Se probaron y probaron varias funciones del sistema, como trabajar con GS1 RUS. Probamos y completamos con éxito las emisiones ordenadas de códigos de etiquetado e impresión de etiquetas, probamos el proceso de poner en circulación los productos. En este momento, estamos cooperando activamente con los departamentos de TI de los fabricantes de calzado de Alemania e Italia para desarrollar un formato para transmitir códigos de marcado. Una gran cantidad de trabajo consiste en integrarse con los sistemas de contabilidad de los grandes fabricantes europeos de calzado, que planean pegar los zapatos por su cuenta. Ahora estamos probando este formato.
El gran problema es que el sistema de etiquetado aumentará la carga sobre los gerentes. Tendrán que dedicar más esfuerzo y tiempo a completar los datos. El flujo de trabajo se volverá más complejo y más grande, lo que afectará tanto al personal de contabilidad como a los trabajadores del almacén. Todos los participantes en la cadena comercial no serán fáciles.


¿Cuáles son los comentarios de sus especialistas de TI sobre el sistema? ¿Cómo fue la integración con tu CRM?
A.S .: El sistema, que fue creado por el MDCT, todavía está en la etapa activa de desarrollo, se actualiza constantemente. Se proporcionan opciones de integración para diferentes empresas, para grandes empresas, utilizando un protocolo API seguro para automatizar los procesos tanto como sea posible y eliminar el factor humano. Para las pequeñas y medianas empresas, es posible descargar archivos en formato excel * y xml *. Hay una opción, por lo que antes del 1 de julio de 2019, debe dedicar tiempo a estudiar las nuevas reglas o esperar las soluciones de caja listas para usar que pronto aparecerán en el mercado.

Está a punto de proporcionar servicios de logística y etiquetado para otras empresas. ¿Dónde y cómo sucederá esto?

D.L .: Sí, planeamos proporcionar servicios integrales de marcado, etiquetado y logística. Cualquier empresa puede contactarnos, cualquiera que tenga producción fuera de la Federación Rusa.

Después de la conclusión del acuerdo de agencia, nuestras fuerzas llevarán a cabo el marcado, la entrega y el despacho de aduana de las mercancías. Todos los riesgos y carga están asegurados. Para clientes pequeños, existe la opción de trabajar bajo un contrato de venta. Estamos listos para colocar los productos en 2 almacenes asociados en Italia (región de Marche) y en Alemania (Berlín). Ya tenemos todo el equipo necesario para automatizar el proceso tanto como sea posible. Comenzaremos a capacitar a especialistas extranjeros en la impresión de etiquetas de una nueva muestra a principios de 2019. Planeamos expandirnos en el futuro.

Su lista de trucos de vida para la transición al sistema obligatorio de etiquetado de calzado. ¿A qué debe prestar especial atención?
A.S .: Estas son las 7 recomendaciones principales de AXA sobre cómo prepararse para el etiquetado:

  1. Para familiarizarse con las "directrices para los participantes en el experimento de etiquetado de calzado" en el sitio web del Ministerio de Industria y Comercio de la Federación de Rusia (www.minpromtorg.gov.ru);

  2. Obtenga una clave de firma digital electrónica, sin ella será imposible utilizar un sistema de marcado;

  3. Obtenga un escáner 2D por adelantado, solo él puede leer el código de marcado;

  4. Configure un sistema de gestión de documentos electrónicos; de lo contrario, no podrá comprar productos a mayoristas para su posterior implementación;

  5. Actualizar el firmware de las cajas registradoras en línea;

  6. Actualizar los sistemas de contabilidad a la última versión;

  7. En el sitio honestznak.rf obtenga aún más información sobre el proyecto de etiquetado, si desea registrarse como participante.

Entrevistado por Ekaterina Sergeeva



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